Le decisioni tracciabili sono scelte di sicurezza documentate che registrano cosa è stato deciso, perché è stata scelta una determinata opzione, chi l'ha approvata e quando dovrebbe essere riesaminata. Possono inoltre registrare le alternative considerate, i vincoli operativi, le eccezioni e gli eventuali rischi residui accettati o lasciati a un trattamento successivo.
Nella sicurezza informatica, questa documentazione aiuta i team a dimostrare che le misure di protezione sono state selezionate in modo ponderato e proporzionato, anziché applicate come policy senza verificarne l'adeguatezza. Nella tecnologia operativa (OT), per esempio, un controllo potrebbe dover tenere conto della sicurezza e della disponibilità del servizio. Una chiara traccia delle decisioni aiuta gli operatori e i revisori a valutare le motivazioni, riesaminarle quando le condizioni cambiano e individuare i rischi trascurati. La documentazione sostiene la governance e fornisce evidenze per gli audit, ma da sola non dimostra che i controlli funzionino né attesta la conformità.