I dati condivisi sono informazioni utilizzate da più team o organizzazioni per supportare decisioni comuni. Spesso risiedono in database condivisi, dashboard, archivi di file, API o piattaforme di dati, così che persone diverse possano lavorare dalla stessa fonte di verità. In pratica, il valore dei dati condivisi deriva dalla coerenza: tutti vedono gli stessi record, metriche e aggiornamenti, il che riduce le duplicazioni e le decisioni in conflitto.
Nella sicurezza informatica, i dati condivisi sono importanti perché la collaborazione può aumentare sia l'utilità sia il rischio. Se i controlli di accesso sono deboli, le informazioni sensibili possono essere esposte a utenti non autorizzati. Se l'integrità non è protetta, gli attaccanti possono alterare i record condivisi e fuorviare più team contemporaneamente. I difensori usano il privilegio minimo, la crittografia, l'autenticazione, la registrazione dei log e la convalida dei dati per proteggere i set di dati condivisi. La condivisione di informazioni sulle minacce, i ticket degli incidenti e i report di sicurezza cloud sono esempi comuni, e funzionano meglio quando i dati sono affidabili, verificabili e limitati alle persone che ne hanno bisogno.