La collaborazione self-hosted è una configurazione di condivisione documenti e co-editing gestita dall'organizzazione stessa, invece che da un fornitore SaaS pubblico. L'azienda ospita l'applicazione, l'archiviazione, l'autenticazione, i backup e l'accesso di rete sul proprio server, cloud privato o infrastruttura locale. Questo offre un controllo più stretto su dove vengono archiviati i file e su chi può accedervi, il che è importante per le aziende che necessitano di gestione interna dei dati o di integrazione personalizzata.
Nella sicurezza informatica, il punto principale è che il perimetro di fiducia si sposta verso l'interno. Il fornitore non è più responsabile di mantenere il servizio sicuro e disponibile; lo è l'azienda. Ciò significa che applicazione delle patch, gestione dei certificati, controllo degli accessi, registrazione dei log, test dei backup e pianificazione del ripristino diventano attività di sicurezza, non solo compiti IT. Gli attaccanti spesso prendono di mira questi ambienti tramite credenziali deboli, pannelli di amministrazione esposti, software non aggiornato o archiviazione configurata in modo errato. I difensori apprezzano la collaborazione self-hosted quando possono mantenere una forte disciplina operativa, perché il controllo migliora la visibilità, ma solo se il sistema viene mantenuto protetto e recuperabile.