La pianificazione basata sui ruoli è la pratica di organizzare il lavoro attorno a responsabilità definite e profili di competenze, invece di presumere che tutti possano svolgere ogni attività. Nella sicurezza informatica, aiuta a mappare chi si occupa di amministrazione, monitoraggio, risposta agli incidenti, accesso privilegiato, backup e supporto agli utenti, così che il lavoro critico sia coperto e i colli di bottiglia siano visibili.
Questo è importante perché le falle di sicurezza spesso si verificano quando una sola persona detiene troppo sapere nascosto o troppi privilegi. Un piano basato sui ruoli supporta la separazione dei compiti, la copertura di emergenza, la formazione e una risposta più rapida agli incidenti. In difesa, può ridurre i singoli punti di guasto e rendere più semplice la gestione del controllo degli accessi. Negli attacchi, gli avversari possono prendere di mira i ruoli con autorizzazioni ampie o sfruttare passaggi di consegne mal documentati tra di essi. Una buona pianificazione mantiene chiare le responsabilità, limita l'esposizione e rende più facile verificare chi può fare cosa e perché.