Una conferma di ricezione è la prova che un sistema ha ricevuto e registrato un deposito inviato. Può consistere in una pagina di conferma, un messaggio, una marca temporale o un ID univoco della ricevuta. È distinta dalla prova che il deposito sia stato accettato come completo o che il suo contenuto fosse corretto.
Nei sistemi di deposito elettronico, le conferme aiutano gli utenti a dimostrare di aver inviato i documenti entro i termini e aiutano gli operatori a tracciare gli invii durante le interruzioni del servizio o le controversie. Se un portale non mostra la conferma, conservare le marche temporali, i messaggi di errore e le altre registrazioni dell'invio, quindi seguire le procedure alternative documentate dall'ente. Per chi si occupa di difesa, conferme affidabili e una comunicazione chiara dello stato favoriscono la responsabilità e il ripristino; la sola assenza di una ricevuta non dimostra che i dati siano andati persi o che un sistema sia stato compromesso.