La condivisione eccessiva consiste nel concedere a persone o sistemi un accesso ai dati più ampio di quanto serva per il loro lavoro. Può dipendere da impostazioni permissive delle cartelle, autorizzazioni ereditate, appartenenza a gruppi troppo ampi o link che consentono a più utenti del previsto di visualizzare le informazioni.
In ambito di cybersicurezza, un accesso eccessivo aumenta la possibilità che dati sensibili vengano esposti, usati in modo improprio o trovati da chi non ne ha bisogno. Gli strumenti di ricerca e gli assistenti IA possono rendere più facile sfruttare le autorizzazioni esistenti, facendo emergere rapidamente le informazioni; non concedono necessariamente nuovi accessi. Le misure di difesa includono l'applicazione del principio del privilegio minimo, la revisione regolare degli accessi, la rimozione delle autorizzazioni obsolete e la verifica di ciò che gli utenti possono recuperare tramite i sistemi connessi.