La condivisione tramite link è un modo per concedere l'accesso a un file, una foto o un altro contenuto attraverso un URL. Con l'impostazione «chiunque abbia il link», l'accesso potrebbe non richiedere un account nominativo né l'approvazione del destinatario: l'URL stesso funge da credenziale di possesso. Chiunque ottenga un link inoltrato o esposto potrebbe essere in grado di aprire il contenuto, in base alle impostazioni del servizio.
Questa comodità può ampliare l'esposizione e rendere più difficile tenere traccia degli accessi o revocarli rispetto alla condivisione con persone specifiche. Nelle misure di protezione adottate nella pratica, le organizzazioni limitano chi può creare link pubblici, impostano date di scadenza, esaminano le attività di condivisione e applicano controlli sui contenuti o sulle policy agli elementi condivisi. Considerate i link accessibili a un pubblico ampio più simili a una pubblicazione che a un archivio privato ed evitate di usarli per materiale sensibile, a meno che i controlli di condivisione non rispettino la policy di sicurezza richiesta.