I registri HOA sono documenti conservati da un'associazione di proprietari di case o dalla sua società di gestione. Possono includere cronologie dei pagamenti, registri delle quote, schede elettorali, verbali delle riunioni, moduli firmati, dettagli di contatto, informazioni bancarie, documenti fiscali e dati identificativi come SSN o numeri di conto. Poiché questi registri collegano una persona a un immobile e a un rapporto finanziario, spesso sono più sensibili di quanto sembri.
Nella sicurezza informatica, i registri HOA sono importanti perché un singolo archivio può esporre molti residenti contemporaneamente. Gli aggressori prendono di mira portali di documenti, unità condivise e archivi di posta elettronica per rubare registri a fini di estorsione, frode, furto di identità o acquisizione di account. Chi difende dovrebbe proteggerli con controlli di accesso solidi, crittografia, principio del privilegio minimo, registrazione degli accessi e limiti di conservazione, e dovrebbe isolare i documenti di pagamento e di identità dai file amministrativi di routine. Una buona pianificazione di backup e ripristino aiuta anche a ridurre l'impatto del ransomware o del furto di dati.