La fascicolazione è il processo di raggruppare documenti correlati in un fascicolo, in modo che il loro contesto amministrativo e procedurale rimanga intatto. Nella gestione documentale pubblica, funziona insieme alla classificazione e alla registrazione di protocollo: la classificazione decide dove appartiene un documento, mentre la fascicolazione mantiene tutti i documenti collegati insieme come un unico fascicolo tracciabile.
Nella sicurezza informatica, questo è importante perché l'integrità dei documenti non riguarda solo l'archiviazione sicura dei file; riguarda anche la conservazione del contesto, della provenienza e della verificabilità ai fini di audit. Quando i fascicoli sono frammentati tra sistemi diversi, un'organizzazione può perdere la catena delle decisioni, rendendo più difficili le ricerche, le revisioni, la conservazione e la verifica legale. Gli aggressori possono sfruttare una fascicolazione debole separando documenti correlati, nascondendo modifiche o creando confusione nei flussi di lavoro documentali. I difensori riducono questo rischio con metadati coerenti, controllo degli accessi, regole di conservazione e flussi di lavoro che mantengono collegati gli insiemi di documenti dalla creazione alla conservazione.