La segnalazione duplicativa è l'obbligo di inviare più notifiche che richiedono dettagli simili sull'incidente in base a regole, moduli o scadenze diversi. Nella sicurezza informatica, ciò accade spesso quando una singola violazione o un'interruzione attiva diversi obblighi di segnalazione verso agenzie, autorità di regolamentazione, clienti o team interni. Il problema principale non è la segnalazione in sé, ma lo sforzo ripetuto di riformulare gli stessi fatti: cosa è successo, quando è iniziato, quali sistemi sono stati colpiti e quali misure di contenimento sono state adottate.
Questo è importante perché la risposta agli incidenti dipende da rapidità e concentrazione. Se chi interviene sta copiando la stessa cronologia in più invii, può perdere tempo prezioso per l'analisi dei log, l'isolamento e la conservazione delle prove. La segnalazione duplicativa aumenta anche il rischio di dichiarazioni incoerenti o di scadenze mancate. I difensori riducono il carico mappando in anticipo i requisiti di notifica, mantenendo un'unica fonte di verità per i dati dell'incidente e usando modelli o automazione per generare i report dallo stesso record verificato.