La navigazione del documento è l'insieme di strumenti e strutture che consentono a un lettore di muoversi rapidamente all'interno di un file. Include titoli, segnalibri, collegamenti interni, ancore, ricerca e voci dell'indice. In report lunghi, policy o manuali, queste funzionalità riducono l'attrito e aiutano gli utenti a raggiungere esattamente la sezione di cui hanno bisogno senza scorrere dall'inizio.
Nella sicurezza informatica, la navigazione dei documenti è importante perché i file di office spesso supportano approvazioni, risposta agli incidenti, revisione legale e passaggi operativi. Una buona navigazione aiuta i difensori a verificare i dettagli più rapidamente e a seguire le procedure con meno errori. Gli aggressori possono sfruttare la stessa idea inserendo collegamenti ingannevoli, nomi di sezione fuorvianti o destinazioni nascoste che indirizzano un bersaglio verso contenuti non sicuri o istruzioni errate. Per questo motivo, i team dovrebbero controllare che il layout, i collegamenti e le autorizzazioni di un file corrispondano al suo scopo previsto prima di fidarsi di ciò a cui rimanda.