L'accesso ai documenti è un diritto legale di visionare o ottenere copie di documenti amministrativi già detenuti da un ente pubblico. In pratica, è un diritto di recupero: l'autorità deve individuare un fascicolo esistente, esaminarlo e rilasciarlo secondo le corrette norme giuridiche e di privacy, anziché creare nuove informazioni.
Nella sicurezza informatica, l'accesso ai documenti dipende da sistemi in grado di cercare, conservare ed esportare i documenti in modo affidabile. Tra i controlli efficaci rientrano verifiche solide dell'identità, accesso con privilegi minimi, qualità dei metadati, gestione della conservazione, flussi di lavoro di redazione e registri di audit. Controlli deboli possono portare a documenti smarriti, divulgazione non autorizzata o rilascio manipolato tramite account compromessi, portali insicuri o scarsa separazione dei file. Per i difensori, un accesso sicuro ai documenti è sia un requisito di conformità sia un controllo di governance delle informazioni.