Un'assemblea digitale è una riunione aziendale svolta online, in cui presenza, partecipazione e decisioni sono gestite tramite sistemi digitali invece che in una sala fisica. In pratica, include controlli dell'identità, controlli di ammissione, diritti di intervento, strumenti di voto e verbali elettronici. Poiché il verbale della riunione diventa un bene digitale, la sicurezza informatica fa parte della governance: l'organizzazione deve dimostrare chi ha partecipato, quale autorità avesse, come abbia votato e se il verbale finale sia completo e accurato.
Questo è importante perché gli aggressori possono colpire l'anello più debole della catena di controllo, come il furto di account, l'impersonificazione, la manomissione dei registri o modifiche non autorizzate ai verbali e ai registri di voto. I difensori riducono il rischio con un'autenticazione forte, accessi basati sui ruoli, registrazione sicura, registri a prova di manomissione e una revisione umana chiara di qualsiasi riepilogo o azione del flusso di lavoro assistita dall'IA. Un'assemblea digitale affidabile non è solo una riunione online; è un sistema di prove che deve resistere a controlli successivi.