La riconciliazione dei dati è il processo che consiste nel confrontare record conservati in sistemi diversi e risolvere le discrepanze affinché corrispondano. È importante quando le informazioni cambiano, vengono trasferite o dismesse, per esempio quando una piattaforma interrompe un servizio e deve far coincidere gli account utente, la cronologia degli acquisti e i diritti digitali.
Nella sicurezza informatica e nelle operazioni, una riconciliazione accurata aiuta a prevenire errori come rimborsi non erogati, accrediti duplicati o accessi che restano attivi dopo la scadenza di un diritto. I team possono confrontare database o registri delle transazioni, individuare le discrepanze e svolgere verifiche prima di applicare le correzioni. La riconciliazione contribuisce all'affidabilità dei record, ma da sola non dimostra che i dati siano autentici; le organizzazioni dovrebbero inoltre utilizzare controlli degli accessi, registri di audit e verifiche di convalida per proteggere i record sottostanti.