Una piattaforma di protezione dei dati è un software che aiuta le organizzazioni a controllare, proteggere e monitorare le informazioni sensibili nei flussi di lavoro di archiviazione, condivisione e accesso. In genere combina crittografia, controlli di accesso, applicazione delle policy, auditing e reportistica, in modo che i dati possano essere protetti in modo coerente invece di fare affidamento su strumenti separati.
Nella sicurezza informatica, queste piattaforme sono importanti perché gli aggressori spesso prendono di mira i dati stessi, non solo la rete. Una piattaforma ben gestita può limitare chi può aprire i file, rilevare condivisioni insolite, registrare le attività per le indagini e supportare le verifiche di conformità. I difensori le usano per ridurre la perdita di dati, applicare il principio del privilegio minimo e dimostrare che i controlli operano come previsto. In ambienti reali, sono comuni nei settori regolamentati in cui documenti sensibili, registri dei clienti o informazioni governative devono essere tracciati e protetti da uso improprio, furto ed esposizione accidentale.