La conservazione dei dati è la pratica di mantenere le informazioni accessibili e utilizzabili nel tempo, anche quando una piattaforma viene aggiornata, ritirata o non è più supportata. Non si tratta solo di creare backup; include anche formati di esportazione, percorsi di migrazione, regole di conservazione e la possibilità di verificare che i dati possano ancora essere aperti in seguito.
Nella sicurezza informatica, la conservazione dei dati è importante perché l'accesso può fallire molto prima che i dati vengano davvero eliminati. Un servizio cloud, un sistema di account o un backend di autenticazione possono diventare un singolo punto di guasto: se vengono dismessi, gli utenti possono perdere l'accesso ai propri contenuti anche quando le copie esistono ancora. I difensori affrontano questo problema con archivi offline, esportazioni regolari, controlli di integrità e piani di dismissione documentati. Gli attaccanti a volte sfruttano pratiche di conservazione scadenti prendendo di mira sistemi con opzioni di ripristino deboli, sapendo che l'accesso perso, le migrazioni interrotte o le dipendenze scadute possono far scomparire i dati in modo effettivo.