I dati scambiati sono le informazioni condivise tra utenti, team o sistemi all'interno di una piattaforma. Negli strumenti di collaborazione, possono includere messaggi, file, commenti, link, approvazioni e persino metadati come nomi, timestamp e autorizzazioni. Questo è importante nella cybersecurity perché ogni elemento condiviso può aumentare l'esposizione se contiene dettagli aziendali sensibili, credenziali o percorsi di accesso.
Gli attaccanti spesso prendono di mira i dati scambiati per rubare informazioni, diffondere file dannosi o capire come funziona un'organizzazione. Un account compromesso può trasformare la normale collaborazione in un canale di distribuzione per phishing, frodi o furto di dati. I difensori riducono il rischio limitando chi può condividere cosa, applicando controlli di accesso, verificando le autorizzazioni, registrando l'attività e utilizzando DLP o l'ispezione dei contenuti. In pratica, più dati gestisce una piattaforma, più attentamente deve essere protetta.