Una bonifica della sala riunioni è un'ispezione pre-riunione per individuare elettronica nascosta o apparecchiature di registrazione, come microfoni, telecamere, telefoni cellulari, dispositivi USB o trasmettitori non autorizzati. Il personale addetto alla sicurezza può ispezionare visivamente la stanza, controllare ciabatte elettriche e mobili, usare rilevatori RF e verificare che non sia stato lasciato nulla di sconosciuto. L'obiettivo è trovare qualsiasi cosa che possa acquisire audio, video o metadati senza autorizzazione.
Questo è importante perché molte conversazioni di alto valore non passano mai attraverso una rete, ma possono comunque esporre dettagli sensibili su strategia, aspetti legali, personale o ricerca. Un dispositivo nascosto può compromettere la riservatezza anche quando le difese degli endpoint e del cloud sono solide. In pratica, le bonifiche vengono utilizzate nei programmi di protezione dei dirigenti, controspionaggio e risposta agli incidenti, soprattutto prima di riunioni a porte chiuse o in spazi condivisi. Una bonifica non garantisce una sicurezza perfetta, ma riduce la probabilità che una stanza sia già stata trasformata in un punto di sorveglianza.