L'archiviazione centralizzata è una posizione condivisa dei file in cui i team conservano in un unico posto documenti, disegni, contratti e altri file di progetto. Può trattarsi di un'unità di rete, di una cartella cloud, di un sistema di gestione documentale o di uno spazio di collaborazione. La comodità è evidente: tutti possono trovare rapidamente l'ultima versione e l'accesso può essere gestito da un unico punto di controllo.
Nel campo della sicurezza informatica, l'archiviazione centralizzata è importante perché concentra dati di alto valore. Se gli aggressori compromettono quella posizione, possono ottenere una visione ampia di progetti, clienti, scadenze e registri finanziari, rendendo più facile l'estorsione, il furto e le successive campagne di phishing. I difensori riducono il rischio applicando il principio del privilegio minimo, separando i progetti sensibili, usando autenticazione forte, registrando gli accessi e mantenendo backup offline o immutabili. Una revisione regolare delle autorizzazioni delle cartelle condivise è importante, perché un accesso troppo ampio può trasformare un archivio utile in un singolo punto di guasto.