Un flusso di valutazione è un processo strutturato per esaminare la sicurezza e i rischi di un fornitore. In genere organizza la raccolta di prove, come questionari, politiche e rapporti di audit, insieme alle attività di revisione, alle approvazioni e alle decisioni sui rischi documentate.
Nella gestione del rischio di terze parti, i flussi di lavoro aiutano i team ad applicare criteri coerenti, a tenere traccia di chi ha esaminato cosa e a registrare se un fornitore è approvato, necessita di interventi correttivi o richiede ulteriori verifiche. Possono ridurre il rischio di tralasciare passaggi, ma non garantiscono che le prove siano accurate o aggiornate. I responsabili della difesa dovrebbero mantenere aggiornati e ordinati i dati dei fornitori, assegnare responsabilità chiare e rivalutare periodicamente i fornitori, soprattutto quando cambiano i loro servizi o i rischi che presentano.