Un assistente per appunti con AI è un software che si unisce alle riunioni o le osserva, registra audio o video, trascrive il parlato e genera riepiloghi, elementi di azione o note ricercabili. Spesso è integrato con piattaforme di videoconferenza e archiviazione cloud, quindi può gestire calendari sensibili, elenchi dei partecipanti, trascrizioni e allegati.
Nella sicurezza informatica, gli assistenti per appunti con AI sono importanti perché operano a stretto contatto con conversazioni aziendali riservate facendo affidamento su autorizzazioni di backend e controlli degli account. Se le regole di accesso sono deboli, un attaccante o un tenant non autorizzato può leggere trascrizioni, metadati o link delle riunioni e, in alcuni progetti, questo può aiutarlo ad arrivare alle chiamate in diretta. Chi difende dovrebbe trattare questi strumenti come elaboratori di dati ad alto valore: applicare il principio del privilegio minimo, isolare i dati dei clienti, rivedere le regole API e cloud e verificare che solo gli utenti previsti possano accedere a ciascun record della riunione.