La riconciliazione dei conti è il processo di confronto tra i registri contabili interni di un’organizzazione, come le registrazioni e i saldi di libro mastro, e le cronologie delle transazioni esterne provenienti da banche, fornitori di servizi di pagamento, piattaforme di scambio o altri servizi. L’obiettivo è individuare e risolvere le differenze, affinché i registri rispecchino accuratamente quanto accaduto.
Nella sicurezza informatica e nelle operazioni finanziarie, la riconciliazione può rivelare trasferimenti non autorizzati, transazioni mancanti o duplicate, registri danneggiati o errori causati dall’interruzione del servizio di terze parti. I responsabili della difesa dovrebbero effettuare riconciliazioni regolarmente, conservare i dati originali, esaminare le discrepanze e limitare chi può approvare le rettifiche. Si tratta di un controllo di rilevamento e verifica, non di una prova, di per sé, che i fondi siano al sicuro o che un determinato account sia stato compromesso.